智能寻物新体验,智能档案柜如何缓解寻找文件的焦躁?

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容易令人焦躁的工作日常

对于在政企单位的许多工作人员,在放置海量文件的档案柜中耗时寻找所需要的的文件,是他们工作中的日常,而这种方式通常耗时耗力,往往都会为他们的工作带来焦躁。而智能档案柜,针对政企单位经常需要流转的文件,能够帮助解决文件管理的难题。

文件管理如何落到实处?

文件管理对于政企单位一直都是个问题。数量庞大、种类繁多的纸质文件,使用时需要费时费力翻找;而流转频率高的文件,稍有不慎还会为政企单位造成损失。怎样才能更安全、快速地实现从文件领用申请授权、借还监控和查询溯源管理?

伟邦科技智能档案柜,就是其中一种能够实现自助文件管理的设备。

随意摆放,瞬间找回

智能档案柜中的每一个档案盒都贴有RFID电子标签,使用者只需将档案盒放入档案柜的任意空位里,档案柜即可自动识别档案盒所在位置。当要借用档案时,系统可以直接指示精准位置,而且提取和归还档案盒时都会发出提醒。使用者无需再按照繁琐的陈列规则去摆放整理档案盒,面对海量资料也能瞬间找到。

柜体自由组合,灵活搭配

智能档案柜有主副柜之分,管理者能够根据单位的文件量和种类,灵活搭配出适应实际场景的智能档案柜阵列。智能档案柜支持多种文件类型,如契约合同、证书证照、行政批文、设计图纸等,可广泛应用于政府、银行、金融、公检、律政、房地产、建筑等领域的重要文件管理。

人机交互操作,快捷借还文件

智能档案柜主柜具有一块15.6寸触控屏,内置管理系统软件。取还文件时均可直接在触控屏上操作,快捷方便。

提取文件时,可以使用手机扫码、人脸识别等快捷自助方式,完成识别后,文件所在位置即发出提醒,自助提取。归还文件时,将归还文件靠近智能档案柜上的“识别区”即可实现自动识别,快速归还

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文件实时盘点,随时掌握动态

在每次操作后,智能档案柜都会自动进行盘点,数据同步上传至云端管理平台,能够让管理者有系统地对文件档案情况实时掌控。而在紧急情况时,管理者也可通过云端操作的方式进行远程封锁或开锁。

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坚固柜体、时刻监控,提供多重安全保护

智能档案柜,柜体采用钣金工艺,坚固耐用。可安装高清摄像头在柜体顶部,实现全程24小时监控记录,可在线随时查阅。触控屏上配有高清摄像头,可以对使用者进行人脸识别和全程记录。文件仅在获得授权后方可存取,与文档不相关的人员无法接触。多项安全措施,确保您的文件得到充分保护

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